個人情報保護方針

　弊社は、弊社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理し、保護することが重大な責務であると認識しております。この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針を定めます。

１．個人情報の定義
　個人情報とは生存する個人に関する情報であり、「お名前」・「生年月日」・「ご連絡先」等により、その個人を識別・特定できる情報をいいます。

２．個人情報の取得・利用目的
　次の目的で個人情報を取得・利用するものとし、次にあげる目的外で利用する場合には、お客様から個別に同意を得るものとします。
　・不動産部
　　(1) お客様が検索された「物件情報」に対するお問合せ内容をご連絡させていただく為。
　　(2) お客様からのお問合せや発生したトラブルに対してご連絡させていただく為。
　　(3) 弊社の不動産業務を円滑に運営する為。
　　(4) 損害保険等関連あるいは付帯業務を遂行する為。
　　(5) 契約終了後、ご連絡を要することに備えて一定期間保管する為。
　　(6) 弊社にてマーケティングデータとして、個人情報が特定できない形での利用を行なう為。
　　(7) 修繕工事等を弊社の取引業者に委託する為。
　・ビルメンテナンス部
　　(1) お客様への連絡の為。
　　(2) お客様からのお問い合せや発生したトラブルに対してご連絡させていただく為。
　　(3) お客様へのサービス提供の為。

３．個人情報の運用
　弊社の保有する個人情報は、管理責任者を配置し、個人情報の漏洩、滅失又はき損等が起きぬよう厳重に管理し予防及び是正処置を行います。

４．個人情報の第三者への開示・提供の制限
　弊社は、お客様ご本人の同意無く個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。ただし、弊社の業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合には、弊社の個人情報保護方針のもと弊社は連帯して責任を負います。
　また、警察機関ならびに裁判所等の官公庁からの緊急な要請や法令により許されている場合で、弊社が必要と判断した場合には、個人情報を提供させていただくことがあります。

５．個人情報の開示・削除・訂正
　お客様から申し出があった場合、必要に応じて登録内容の開示・追加・変更・訂正ならびに削除等を行います。個人情報に関するお問い合わせの際は、ご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。

６. 社員教育等
　弊社は、個人情報に関する諸法令、国が定める指針、業界ガイドラインのルール遵守に努めます。その実践のために社員教育等を通じてこれを徹底します。

制定日：2005年4月1日
改定日：2018年4月1日

株式会社レテック
代表取締役社長　安部　圭司

個人情報の開示（利用目的の開示含む）・訂正・削除・利用停止および個人情報に関する苦情・相談を希望される場合は、以下の連絡先までご連絡ください。

お問い合せ窓口
株式会社レテック　総務部
電話番号　0852-27-4358　【受付時間】9：00～17：00（平日のみ）
ＦＡＸ番号　0852-27-4343

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